これからWAKKAを使い始める方へ
まずログイン画面にてIDとパスワードを入力していただくとログインできます。
ログインしていただくとこのようにスケジュール画面が開きます。
この画面がメインのページとなり、ここから予約の確認・各設定のページへと移動できます。
スケジュールの確認
上のスケジュール画面の中で、黄色く表示されている日付がクラスが設定されている日付。グレーで表示されている日付はクラスが設定されていない日付です。
緑で囲われている日付が現在選択している日付です。上の画像では7月1日を選択しています。
画像のスケジュールの下には、選択した日のクラスが時間ごとに表示されています。
ここに表示されている各クラスの右に予約ボタンがあります。ここから生徒を選び、先生の方から予約を取ることもできます。
生徒のページからは、同様の手順で各生徒本人のみの予約ができます。
クラスの設定
スケジュールページ下部より、クラスの設定のページへと移動できます。
ここから各クラスの登録・設定・スケジューリングができます。
クラスマスター
クラスの設定の一つ、クラスマスターについて解説します。
クラスマスターでは、クラスの設定・修正ができます。
クラスの追加ボタンから、様々な設定の授業を追加できます。
クラスの追加
クラスの追加について解説します。
ここでは追加したい授業の各項目を設定します。
クラスID：設定したクラスをシステム内部で識別するためのＩＤです。半角英数字で設定します。
週・月：この授業を一か月のうち、どの週に設定できるのかを選択できます。
名称：スケジュールに表示されるクラスの名前です。
料金：そのクラスに設定される授業料です。
トライアル料金：そのクラスの体験レッスン時の授業料です。
支払い区分：そのクラスの授業料の支払いを、月謝か都度払いにするかの設定ができます。
料金名称：そのクラスの授業料の名称が設定できます。
体験可：チェックを入れると、そのクラスを体験レッスン可に設定することができます。
サイクル：受講回数をカウントする機能です。デフォルトでは「なし」となっております。
表示色番号：クラスにカラーを設定することができます。設定したい色の数字を入力してください。
それぞれの項目の入力が完了したら追加ボタンを押せば設定完了です。
クラススケジュールマスター
クラススケジュールマスターについて解説します。
ここでは、クラスマスターで設定したクラスを、どの週のどの曜日に行うかの設定ができます。
プルダウンにより第１週～第５週の切り替えが出来、クラススケジュールの追加ボタンからその週へのクラスの追加ができます。
クラススケジュールの追加
クラススケジュールの追加について解説します。
ここでは、追加する授業の設定を行います。
クラス：クラスマスターで設定したクラスのうち、どのクラスを入れるかを選択します。
曜日：選択したクラスをどの曜日に入れるかを選択します。
開始時刻・終了時刻：その授業の開始時刻と終了時刻の設定ができます。
定員：その授業の定員人数を設定できます。
有効：このチェックを外すと、スケジュール予約の一覧に出ないようにすることができます。
また、すでに設定している授業をその週の他の曜日・時間帯にコピーしたいときは、コピーしたい授業をクリックすることでほかの曜日、または時間帯に設定することができます。
メッセージ
スケジュールページ上部のメッセージボタンより、メッセージのページへと移動できます。
メッセージページ上部には、受信したメッセージが表示されます。
メッセージを作成 から、送信するメッセージを作成できます。
送り先：メッセージを送信する相手です。リスト全員に送信することもできます。
タイトル：送信するメッセージのタイトルです。
内容：相手に送るメッセージの内容です。
また、お教室のLine公式アカウントと連携していれば、Lineにもメッセージを送ることができます。
送信済みメッセージを表示から、過去に送信したメッセージを見ることができます。
月間集計表
スケジュールページ下部より、月間集計表のページへと移動できます。
ここから、出席状況・入金状況の集計を出すことができます。
画面上部のボックスから期間を設定し、検索ボタンを押して集計を表示します。
会員情報管理
スケジュールページ下部より、生徒の検索ページへと移動できます。
クラス・氏名等での絞り込みができます。
生徒の受講クラス、連絡先等が一覧で表示されます。
お教室プロフィール
スケジュールページ下部より、お教室プロフィールのページへと移動できます。
この項目では、お教室の基本情報やお支払情報の変更・利用契約書の編集ができます。
先生の管理：新しい先生（ユーザー）の追加や削除ができます。
権限グループの管理：機能を制限できるユーザーのグループを設定します。
クレジットカード変更：お支払設定されているクレジットカードを変更します。
システム使用契約：ウェッジソフトウェアのシステム使用契約を確認できます。
教室の利用契約を編集：お教室の利用契約を編集することができます。