基本システム機能
会員情報の表示・修正
| 個人会員・ 法人会員に対応 |
個人会員と法人会員の両方に対応しています。また法人会員に個人会員が所属するという構造もサポートします。 |
|---|---|
| 複数の会員区分（種別） | 会員区分を定義することにより複数種類の会員の情報も同じデータベースで管理できます。 |
| 多種多様な情報の格納 | 氏名、住所（複数可・履歴も保存）、勤務先（複数可・履歴も保存）、会費情報、会員属性（項目追加可）、役員（履歴も保存）、支部（履歴も保存）、イベント履歴、その他多くのデータが入力できます。データ項目詳細については こちら を参照下さい。 |
| 修正履歴の保持 | 修正履歴を表示することができます。データを修正した際にはすべてが履歴に保存されます。データの上書き更新により過去の情報が消失することはありません。 |
| 情報「非公開」への対応 | 住所や勤務先の情報を「非公開」とする設定を個人別・項目別に指定できます。 |
| 郵便物「送付先」の切替機能 | 会誌や請求書などの送付先について、複数の住所もしくは勤務先のうちどこに送付するかの指定を3種類まで行えます。「送付しない」設定も可能です。 |
| ふりがな自動入力 | 氏名の「ふりがな」は自動入力できます。 |
| 郵便番号検索 | 郵便番号から住所を検索して入力、または住所から郵便番号を検索する機能があります。 |
| 会員属性の追加 | 会員属性項目を後から任意に追加して定義することができます。不要となった属性項目を削除することもできます。 |
| マルチメディア対応 | 単純な文字・数値データだけでなく、写真、ドキュメント、ビデオ映像などの多様なデータを個人情報に紐付けて格納できます。 |
会員情報の追加登録
| 一括登録・更新機能 | 大量に発生する新たな会員のデータをCSVファイル等から一括して登録できます。また既存データを上書きで一括更新することもできます。 もちろん1件づつの登録も可能です。 |
|---|---|
| 柔軟な読み込み形式 | 一括登録では、読み込むデータの項目並びを自由に設定して読み込むことができます。 |
| 読み込み形式の保存機能 | 登録時の設定の保存・呼び出し機能により、定期的に行う登録作業を省力化できます。 |
| 会員IDの発番ルール | 会員IDの新規発番のルールをシステム導入時に組み込むことができます。 |
検索 / DM / 分析
| 柔軟な検索機能 |
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|---|---|
| 検索条件の保存機能 | 検索条件・出力項目・集計項目などの条件を名前を付けて保存し、呼び出して簡単に再利用できます。 |
| 多様な出力 |
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| ラベル等への住所印字 |
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| メール送信機能 |
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| 送付履歴の管理 | 送付物の履歴を記録することができます。 |
| 「非公開」情報への対応 | 「非公開」と設定されている情報はリスト・名簿に出力されません（タックシール等には出力可能）。但しシステム設定により許可したユーザーのみ全情報が表示できます。 |
| セキュリティ | 一度にリスト表示されるデータ件数の上限をユーザーにより制限することができます。 |
会費の請求・入金
| 請求書の印刷 |
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|---|---|
| コンビニ収納への対応 |
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| オンラインバンキングへの対応 |
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| ゆうちょ銀行MTサービス対応 |
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| データファイル出力 | 請求書の印刷を外部に委託するためにデータファイルを出力することができます。 |
| 個別入金処理 | 個別の郵便局納付書の入力も簡単に行えます。 |
| 前受金・未納額の管理 | 前受金や未納額の管理も行えます。 |
| 会計システム連携 | PCA公益法人会計システム向けのデータ出力機能（CSV形式）があります。 |
マスター管理
| 会費マスター | 会費の種別（金額、支払パターン等）を追加・変更できます。 |
|---|---|
| 支部・役員マスター | 支部・役員の定義を追加・変更できます。 |
| 郵便番号マスター | 郵便番号データを簡単に最新のものに更新することができます。 |
システム設定
| 柔軟なシステム設定 | 業務に合わせて各種の細かい設定変更が可能です。 |
|---|---|
| ユーザー・グループ管理 |
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| 操作ログの検索 | 操作ログの検索が行えます。 データ参照・更新などすべての操作は時刻、ユーザー名、端末名とともにログに記録されます。 |
| データ項目名の変更 | 画面表示・出力されるデータ項目の名称を業務に合わせて自由に変更することができます。また不要な項目を削除することもできます。 |
Webオプション
Webオプションでは、一般ユーザー（各会員を想定）については自分自身の登録情報の確認と修正、 管理ユーザー（基本システムのユーザーのうちグループの権限でWebアクセスを許可されたもの）では任意の会員データを検索して登録情報の確認と修正が行えます。データ修正時の動作については、以下の選択肢が可能です（導入時設定）。
- データ修正依頼のメールを事務局に発信するのみとし、実際の更新は事務局にて実施
- 実際にデータベースの更新まで実行し、確認のメールを事務局宛に発信。
- ログイン
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- 一般ユーザーについては、あらかじめ配布したユーザーIDとパスワードによりシステムにログインします。
パスワードを忘れた際の再発行機能があります。 - 管理ユーザーについては、通常のパスワード（基本システムと共通）に加えてワンタイムパスワードにより万一の不正なログインを防止することができます。
- 管理ユーザーの権限については、基本システムにおけるユーザー／グループの設定に従います
- 一般ユーザーについては、あらかじめ配布したユーザーIDとパスワードによりシステムにログインします。
- 個人情報の表示・修正
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- 管理ユーザーについては、表示・修正対象の会員を条件を指定して検索し、結果のリストから選択することができます。
- 一般ユーザーについては、自分自身の情報のみが表示されます。
- 現住所、勤務先、その他の情報、アクセスパスワードについて、修正を行うことができます。 但し管理ユーザーについては設定されている権限に応じた操作のみが可能です
- 表示／更新対象のデータ項目については、基本システムにおけるデータ項目の設定に従います
- Webからのお問い合わせ
- 製品に関するご質問やご意見など
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